Что такое WriteMail AI
WriteMail AI – ИИ-сервис для создания новых писем и подготовки ответов на входящие сообщения. Пользователь описывает ключевые пункты задачи или вставляет контекст переписки, а инструмент собирает из этих данных черновик. Основная цель сервиса – сократить время на деловую, рабочую и личную переписку, когда понятный текст нужен без долгих раздумий над формулировками.
WriteMail AI помогает писать письма на 87% быстрее. Сервис помогает не начинать письмо с чистого листа и быстрее получить основу для будущего сообщения.
В первую очередь WriteMail AI ориентирован на специалистов, предпринимателей, руководителей, сотрудников отделов продаж и поддержки. Сервис также предлагает сценарии для фрилансеров и владельцев малого бизнеса: подготовку предложений клиентам, напоминаний об оплате и сообщений после встреч. Инструмент может пригодиться и в личной переписке, например, для благодарственных писем или ответов, которые сложно быстро сформулировать самостоятельно.
Работать с WriteMail AI можно через веб-интерфейс, в Gmail с расширениями для Chrome и Firefox, а также с дополнением Google Workspace.
Ключевые возможности WriteMail AI
Создание новых писем по ключевым пунктам
WriteMail AI умеет готовить новые письма по короткому описанию задачи. Достаточно указать цель сообщения, важные факты, адресата или желаемый результат – после этого сервис соберёт связный черновик. Такой подход удобен, когда нужно быстро превратить заметки в полноценное письмо, не тратя время на структуру, вступление и финальные формулировки.
Например, можно дать сервису задачу: «Поблагодари клиента за встречу, отправь обещанное коммерческое предложение и предложи созвониться в четверг». WriteMail AI преобразовывает этот запрос в письмо, которое останется проверить и при необходимости отредактировать. Чем точнее пользователь описывает исходные данные, тем выше вероятность получить подходящий результат с первой попытки.
Инструмент подходит для холодных писем, follow-up-сообщений по заявкам и предложениям, маркетинговых рассылок, благодарностей и внутренней рабочей переписки.
Подготовка ответов на входящие письма
В WriteMail AI включен отдельный режим для создания ответных писем. Пользователь передаёт сервису текст полученного сообщения и при необходимости поясняет, какого результата хочет добиться. На основе этих вводных инструмент формирует черновик ответа с учётом предоставленного контекста.
Функция полезна, когда ответ нужен быстро, но важно не упустить вопросы собеседника и сохранить корректный тон. Например, сотрудник поддержки может вставить обращение клиента, сообщить, что проблема уже решена, и попросить подготовить вежливый ответ с дальнейшими шагами. Менеджер по продажам таким же способом может составить follow-up после отправки коммерческого предложения.
Сервис анализирует вводные данные и содержание письма, чтобы предложить подходящий вариант ответа.
Настройка тона, длины и стиля
WriteMail AI позволяет управлять параметрами будущего письма. Есть различные тона и стили: профессиональный, формальный, дружелюбный, непринуждённый, сочувствующий, восторженный, недовольный, креативный и другие. Пользователь также может выбрать длину текста – от минимального до подробного варианта, а еще отключить эмодзи.
Такая настройка помогает избежать типичной проблемы универсальных генераторов, когда сообщения для коллеги, нового клиента и близкого человека звучат одинаково. Например, просьбу перенести встречу можно сформулировать коротко и формально для партнёра или сделать более тёплой для постоянного клиента.
Генерация писем на разных языках
WriteMail AI поддерживает создание писем более чем на 30 языках. Среди языков – русский, английский, немецкий, французский, испанский, китайский, японский, корейский, украинский, турецкий и португальский. Также сервис может автоматически определить язык исходного текста.
Функция пригодится пользователям, которые ведут переписку с зарубежными клиентами, подрядчиками или коллегами. Например, можно сформулировать задачу на русском, выбрать английский в качестве языка результата и получить англоязычный черновик делового письма. Это избавляет от необходимости сначала писать текст в одном сервисе, а затем отдельно переводить его в другом.
Работа в Gmail, Outlook и через почтовый клиент
WriteMail AI предлагает расширение Chrome для Gmail и отдельное расширение Firefox для Gmail. Они позволяют создавать новые письма и ответы непосредственно в почтовом интерфейсе, без постоянного копирования текста между вкладкой с генератором и почтой.
Также есть дополнение Google Workspace для Gmail и надстройка для Outlook. Для компаний может быть доступен индивидуальный план с интеграцией в существующие инструменты и рабочие процессы.
Подготовленное письмо можно передать в почтовый клиент через функцию отправки в один клик. WriteMail AI открывает почтовое приложение по умолчанию и переносит туда сгенерированный текст. Сервис не отправляет сообщения от имени пользователя и не требует доступ к учётным данным почты только для этой функции.
История писем, почтовый помощник и API
Поддерживается история писем и возможность повторного использования ранее созданных текстов. Это полезно, если нужно вернуться к удачному шаблону и адаптировать его под новую ситуацию. Например, команда может повторно использовать письмо после встречи с клиентом, изменив конкретные детали, сроки или условия.
Также есть «умный почтовый помощник», который дает рекомендации по улучшению писем в реальном времени. Это всплывающий инструмент с аналитикой и подсказками.
Еще в платформу включен API WriteMail AI. Он предназначен для использования функций сервиса при автоматической генерации писем.
Условия использования WriteMail AI
Доступен бесплатный тариф Free без абонентской платы: до 5 ИИ-писем в месяц.
Платные тарифы можно оплачивать помесячно или выбрать годовой план со скидкой 20%. Для годовых планов указана возможность попробовать сервис бесплатно, срок пробного периода не указан.
| Тариф | ИИ-писем в месяц | Ежемесячная оплата | Годовой план |
|---|---|---|---|
| Free | 5 | $0 | $0 |
| Regular | 50 | $6.95 | $60 в год ($6.25 в месяц) |
| Basic | 150 | $11.95 | $103.2 в год ($10.75 в месяц) |
| Pro | 500 | $19.95 | $172.32 в год ($17.95 в месяц) |
Часто задаваемые вопросы
Что такое WriteMail AI?
WriteMail AI – это сервис на базе ИИ для подготовки новых писем и ответов на входящие сообщения. Пользователь указывает основные тезисы или добавляет контекст переписки, после чего получает черновик, который можно проверить и отредактировать перед отправкой.
Для чего нужен WriteMail AI?
Сервис нужен, чтобы быстрее составлять деловые, рабочие и личные письма и не начинать текст с чистого листа. Он может помочь с холодными обращениями, follow-up после предложений, благодарностями, напоминаниями об оплате, сообщениями после встреч и внутренней перепиской.
Кому подойдет WriteMail AI?
WriteMail AI ориентирован на специалистов, предпринимателей, руководителей, отделы продаж и поддержки. Он также может быть полезен фрилансерам и владельцам малого бизнеса, которым регулярно нужно писать клиентам, а также пользователям для отдельных задач личной переписки.
Какие возможности есть у WriteMail AI?
Возможности WriteMail AI включают создание писем по краткому описанию, подготовку ответов на входящие сообщения, выбор тона и длины текста, а также генерацию на разных языках. Также есть история писем, почтовый помощник с рекомендациями и API для автоматизации.
Как пользоваться WriteMail AI для создания письма?
Нужно описать цель письма, указать важные детали, адресата или желаемый результат и выбрать подходящие параметры текста. Сервис подготовит черновик, который стоит перечитать: особенно внимательно проверьте имена, даты, суммы, ссылки и формулировки обязательств.
Может ли сервис написать ответ на входящее письмо?
Да, для этого предусмотрен отдельный режим ответа на письмо. Нужно передать текст полученного сообщения и при необходимости пояснить желаемый результат, например, сообщить о решении проблемы или предложить следующий шаг.
Можно ли настроить тон и длину письма?
Да, сервис позволяет выбирать тон и стиль, включая профессиональный, формальный, дружелюбный, непринуждённый, сочувствующий и другие варианты. Также можно задать длину письма – от минимальной до подробной, а еще отключить эмодзи.
На каких языках работает WriteMail AI?
Сервис поддерживает генерацию писем более чем на 30 языках, включая русский, английский, немецкий, французский, испанский, китайский, японский, корейский, украинский, турецкий и португальский. Также есть автоматическое определение языка исходного текста.
Работает ли WriteMail AI с Gmail и Outlook?
Для Gmail поддерживаются расширения Chrome и Firefox, а также дополнение Google Workspace. Есть надстройка для Outlook. Сгенерированный текст передаётся в почтовый клиент пользователя, а не отправляется сервисом самостоятельно.
Есть ли бесплатный тариф WriteMail AI?
Да, сервис включает бесплатный тариф без привязки банковской карты.
Сколько стоит WriteMail AI?
Тарифные планы представлены в таблице выше.
Какие ограничения стоит учитывать при работе с сервисом?
Сервис формирует черновики только на основе данных, которые добавил пользователь, поэтому он не может учесть отсутствующие факты и контекст. Перед отправкой важно проверять содержание, особенно в письмах с конфиденциальными данными, юридически значимыми формулировками, датами, суммами и ссылками.
Чем WriteMail AI отличается от похожих инструментов?
Среди особенностей сервиса – фокус на создании и обработке писем, режим ответов на входящие сообщения, настройка тона и длины, поддержка нескольких языков и работа через Gmail.