Trevor AI

Что такое Trevor AI

Trevor AI – сервис для планирования задач в календаре по методу тайм-блокинга. Пользователь добавляет дело, указывает его длительность и размещает на временной шкале: например, задача «Подготовить презентацию» превращается в блок с 14:00 до 16:00.

Главная идея сервиса – показать реальную загрузку дня, а не просто хранить длинный список дел. Trevor AI помогает увидеть конфликты в расписании, оценить, какие задачи действительно поместятся в свободные окна, и при необходимости перепланировать их вручную или с помощью ИИ-подсказок.

Сервис работает в браузере на компьютерах, планшетах и смартфонах.

Платформа подойдёт частным пользователям, фрилансерам и специалистам, которые хотят планировать задачи непосредственно рядом со встречами и другими календарными событиями. Для небольших команд предусмотрены общие списки, совместное планирование и отчёты по затраченному или оплачиваемому времени.

Планирование задач на календарной шкале

В Trevor AI можно создавать, редактировать и завершать задачи, добавлять к ним сроки, длительность, повторения и заметки. Каждая задача относится к определённому списку, для которого можно выбрать название и цвет. Задачи, созданные непосредственно в сервисе, хранятся на серверах Trevor AI, если пользователь не работает через подключённый менеджер задач.

Основной сценарий работы – перетащить задачу из Task Hub на календарную шкалу. После этого для неё создаётся связанное событие с датой, временем начала и окончания. Например, двухчасовую задачу «Подготовить отчёт» можно разместить в свободном окне в четверг с 10:00 до 12:00.

Запланированную задачу можно завершить, перенести, удалить или снять с расписания. В последнем случае календарный блок исчезнет, а сама задача снова появится в списке. Просроченные дела сервис выделяет отдельно и может предложить подобрать для них новые слоты.

Календари и работа с событиями

Trevor AI поддерживает двустороннюю синхронизацию календарей в реальном времени. В документации указаны Google Calendar, Microsoft Calendar для Outlook и Office 365, Apple iCloud Calendar, а также CalDAV-календари.

Пользователь выбирает Scheduling Calendar – календарь, куда сервис будет добавлять события, созданные из задач. В интерфейсе можно скрывать и отображать отдельные календари, а также редактировать их события.

По умолчанию Trevor AI может создать внутренний календарь, но он не синхронизируется с Google и Microsoft и недоступен за пределами сервиса. Если расписание требуется видеть на нескольких устройствах, практичнее выбрать подключённый внешний календарь.

События на шкале можно передвигать, растягивать по времени и редактировать. Например, встречу легко перенести с 15:00 на 16:00, а часовой блок работы увеличить до полутора часов. Подключение нескольких календарных аккаунтов доступно на Pro-тарифе.

ИИ-оценка длительности и умное планирование

Trevor AI умеет автоматически оценивать предполагаемую длительность задач. Прогноз отображается рядом с названием дела, например 30 минут или 2 часа, и при необходимости редактируется вручную. Автоматическую оценку можно отключить в настройках аккаунта.

Длительность нужна сервису для поиска реалистичных свободных окон. Если у задачи не указано время, системе сложнее понять, куда её поставить. Например, Trevor AI может предложить выделить 30 минут на разбор почты, но пользователь может увеличить оценку до часа.

Пользовательские данные анонимизируются и применяются моделью машинного обучения для анализа паттернов планирования. Модель пытается предсказать не только длительность, но и вероятные день и время выполнения задачи. Частота обновления моделей различается на бесплатном и Pro-тарифах, что влияет на точность прогнозов.

ИИ формирует предложения по размещению задач с учётом свободного времени и настроек планирования. Такие варианты появляются на календарной шкале как временные элементы и не становятся обычными событиями, пока пользователь их не подтвердит.

Для одной задачи сервис может показать один оптимальный слот или три лучших варианта. Пользователь сам выбирает подходящее время, поэтому Trevor AI не переводит календарь в полностью автоматический режим.

Инструмент Plan My Day помогает составить план на текущий период просмотра, например на три дня. В качестве источника можно выбрать все задачи из Task Hub, очередь планирования, открытый список, фильтр Todoist или просроченные задачи.

Предложения ограничиваются рабочими часами и блоками планирования, заданными пользователем. Благодаря этому сервис не переносит дела в случайные ночные часы только потому, что они свободны.

Очередь задач Smart Scheduling Queue

Smart Scheduling Queue – это отдельная очередь задач, которые Trevor AI должен учитывать при автоматическом составлении плана. В неё можно добавить отдельное дело или целый список, а затем выбрать в Plan My Day планирование только по содержимому очереди.

Функция полезна, когда общий список переполнен задачами, но на ближайший день нужно распределить несколько конкретных дел. Например, фрилансер может добавить в очередь задачи по текущему клиентскому проекту, не смешивая их с бытовыми делами и идеями на будущее.

Очередь открывается через отдельный фильтр в списке задач. После этого пользователь может получить предложения по всем элементам и принять их одним действием. При этом окончательное решение о размещении задач остаётся за человеком.

Чат-ассистент для задач и календаря

В Trevor AI встроен чат-ассистент, который понимает запросы на естественном языке и умеет работать с задачами и календарными событиями. Через него можно создавать, искать, редактировать, завершать и удалять задачи, а также добавлять или переносить события в календаре.

Например, можно написать запрос «Добавь задачу Prepare presentation, 2 hours, due Friday» или попросить запланировать три наиболее приоритетные задачи на вторую половину дня. Ассистент также отвечает на вопросы о просроченных делах и может менять рабочие часы, параметры планирования или настройки отображения календарей.

Перед доступом к данным задач и календарей сервис запрашивает разрешение. Для предлагаемых изменений Trevor AI показывает предварительный просмотр и ждёт подтверждения пользователя. Без входа в аккаунт чат может рассказывать о возможностях сервиса, но не получает доступ к личному расписанию.

Фокусировка и планы действий

При открытии текущей задачи Trevor AI показывает таймер, большое поле для заметок и сгенерированный план действий. Он разбивает объёмную или неопределённую задачу на небольшие стартовые шаги, чтобы было проще приступить к работе.

Например, для блока «Подготовить презентацию» сервис может предложить сначала собрать материалы, затем составить структуру и после этого оформить слайды.

Тайм-блокинг в этом сценарии помогает сохранить фокус: задача получает не только место в списке, но и защищённый временной слот. Если выполнить её не удалось, блок можно перенести или отметить как незавершённый, чтобы дело вернулось в Task Hub для нового планирования.

Повторяющиеся задачи и регулярные блоки

Trevor AI предлагает два способа организовать повторения. В первом случае повторяется сама задача: после выполнения она вновь появляется в Task Hub в следующую дату. Такой вариант подойдёт для регулярных дел, которые каждый раз нужно ставить на разное время.

Во втором случае создаётся повторяющееся запланированное событие. Его прошлые и будущие появления видны на календарной шкале, а каждый отдельный блок можно перенести, изменить по длительности или завершить независимо от остальных.

Например, можно поставить «Планирование недели» на каждое воскресенье в 18:00 либо создать повторяющуюся задачу «Оплатить счета» без привязки к фиксированному времени.

Интеграции с менеджерами задач

Trevor AI поддерживает двустороннюю синхронизацию в реальном времени с Todoist, Microsoft To Do и Google Tasks. Подключённые задачи появляются в Task Hub, после чего их можно размещать на календарной шкале. Благодаря этому сервис можно использовать как слой планирования поверх привычного менеджера задач.

Интеграция с Todoist поддерживает создание, редактирование, перестановку и удаление задач, фильтры, статусы выполнения и метки длительности, например 30min или 2h. Trevor AI считывает сроки из Todoist и может обновлять их при планировании.

Для Microsoft To Do вкдючены просмотр списков и задач, создание, редактирование, удаление, выполнение и восстановление задач, а также чтение сроков.

Общие списки и командное планирование

Списком задач в Trevor AI можно поделиться с другим пользователем по email. Участники общего списка способны управлять задачами, назначать их и планировать для себя. Это может быть удобно для небольшой команды, где важны не только статусы, но и конкретные временные блоки.

Владелец списка может включить Team Scheduling. В этом режиме он получает доступ к расписанию коллег с деталями задач, может планировать и снимать с расписания их дела, а также менять статус выполнения.

Например, личный ассистент может распределять задачи в календаре руководителя, а преподаватель – назначать и планировать задания для учеников. Для такого сценария обе стороны должны иметь доступ к общему календарю, куда попадают задачи.

Общий календарь можно подключить через настройки Trevor AI или открыть к нему доступ средствами календарного провайдера. Просмотр отчётов и аналитики по коллегам не поддерживается.

Отчёты и учёт оплачиваемого времени

Раздел Progress & Reports показывает динамику запланированных и выполненных задач, а также распределение времени между списками. В нём доступны графики с количеством запланированных часов по дням, временем по проектам, долей запланированных дел и сравнением запланированных и завершённых задач.

Период отчёта можно переключать: например, выбрать текущую неделю, текущий месяц, последние семь дней или прошлый месяц. Отдельно формируется отчёт по часам для выбранных проектов и списков с суммарным временем и подробным перечнем выполненных работ.

Отчёты фильтруются по периоду и спискам, а затем экспортируются в PDF. Для каждого списка можно указать почасовую ставку и валюту – на этой основе Trevor AI формирует отчёты по billable hours, которые пригодятся при расчётах с клиентами.

Утреннее письмо Start My Day

Start My Day – это утреннее письмо со сводкой по задачам и плану. Его можно включить или отключить в настройках email-предпочтений, а дни и время отправки зависят от заданных пользователем часов и дней планирования.

В письме указывается количество часов по задачам, завершённым вчера, список просроченных дел, план на сегодня, повторяющиеся задачи и персональные рекомендации. Например, пользователь может утром увидеть незавершённые задачи и заранее заметить плотный блок встреч во второй половине дня.

Персональные рекомендации генерируются на основе недавнего расписания и описываются как советы по улучшению планирования, продуктивности и баланса.

Условия использования Trevor AI

Trevor AI предлагает бесплатный тариф для личного использования и тариф Pro для профессионального использования. Стоимость Pro зависит от выбранного способа оплаты: $5 в месяц при ежегодной оплате или $6 в месяц при ежемесячной оплате.

Для Pro заявлены отмена подписки в любое время, 30-дневная гарантия возврата средств и возможный 7-дневный пробный период. Указанная цена может включать скидку 25%, применяемую при регистрации.