Genius Sheets

Что такое Genius Sheets

Genius Sheets – это сервис для автоматизации финансовой отчётности и анализа данных из бухгалтерских систем QuickBooks Online и Xero. Он позволяет напрямую подключить бухгалтерские базы к Microsoft Excel или Google Таблицам и создавать собственные отчёты на основе актуальных финансовых данных.

Пользователям не нужно регулярно выгружать отчёты из бухгалтерской программы, переносить показатели между файлами или вручную обновлять сводные таблицы: Genius Sheets синхронизирует информацию с подключёнными организациями и подставляет её в заданные ячейки электронной таблицы.

Сервис ориентирован прежде всего на бухгалтеров, финансовых директоров, аналитиков, семейные офисы, холдинги, управляющие компании и консалтинговые фирмы, которые ведут отчётность сразу по нескольким юридическим лицам или клиентам.

Ключевое отличие от стандартных отчетов QuickBooks и Xero – сохранение собственного формата компании. Вместо того чтобы подстраиваться под шаблоны, встроенные в бухгалтерский софт, пользователь строит отчет в привычной структуре, а Genius Sheets просто наполняет его актуальными цифрами.

Ключевые возможности Genius Sheets

Прямые интеграции с QuickBooks Online и Xero

Сервис подключается к QuickBooks Online и Xero напрямую, без промежуточного ПО и без выгрузки файлов. Это решает главную проблему бухгалтеров и финансовых аналитиков – ручной экспорт данных из каждой учетной нейросети и последующую сборку их в одной таблице.

На практике выглядит это так: пользователь подключает свой QuickBooks или Xero аккаунт к дашборду Genius Sheets, устанавливает надстройку в Excel или Google Sheets – и получает доступ к данным прямо внутри таблицы. Поддерживается и одновременное подключение обоих типов учетных нейросетей в рамках одного аккаунта, то есть можно смешивать организации на QuickBooks и на Xero под одним логином.

Пример использования: фрактальный CFO ведет пять клиентов, у трех из них учет в QuickBooks, у двух – в Xero. Вместо пяти разных экспортов он подключает все пять сущностей в одном месте и строит единый отчет.

Формулы для получения live-данных

В основе работы Genius Sheets лежат несколько специальных формул: GS.IS, GS.BS и GS.CF, которые подтягивают финансовые данные (отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств) прямо в произвольную ячейку таблицы. Так решается проблема негибкости стандартных отчетов бухгалтерского софта: вместо готового шаблона пользователь получает сырые данные, которые можно расположить в таблице так, как удобно именно ему.

На практике это позволяет собирать консолидированную отчетность по всем пунктам, сравнения план/факт и год-к-году с расчетом отклонений в собственном макете, управленческие пакеты отчетов в фирменном формате компании, а также рольапы по объектам недвижимости или юрлицам. Формулы работают в связке с надстройкой для Excel или Google Sheets.

Пример: аналитик строит ежемесячный management report pack для инвесторов холдинга, где рядом с фактическими цифрами по каждой из 15 дочерних компаний нужно показать план и отклонение. Вместо ручного пересчета формулы GS.IS и GS.CF просто подтягивают актуальные данные при каждом обновлении.

Drill-down до транзакции

Любую цифру в отчете можно раскрыть до конкретной операции, которая ее сформировала. Так решается частая проблема при сверке отчетности, когда итоговая сумма вызывает вопросы, а разбираться, откуда она взялась, приходится вручную в исходной учетной нейросети. Проверка расхождений происходит прямо в рабочем файле, без переключения между Excel и QuickBooks или Xero.

Пример использования: при подготовке отчета для акционеров финансовый директор замечает необычный скачок в статье расходов. И сразу же, не выходя из таблицы, смотрит список транзакций, которые сформировали эту сумму.

Финансовое хранилище с ежедневным обновлением данных

Одной из ключевых функций сервиса является автоматическое обновление финансовых данных. Genius Sheets хранит информацию на уровне отдельных операций и ежедневно синхронизирует её с подключёнными бухгалтерскими базами. В Google Таблицах можно включить ночное обновление, чтобы к началу рабочего дня отчёты уже содержали свежие показатели. В Excel предусмотрено автоматическое обновление формул при открытии книги, а функция Refresh All позволяет пересчитать данные сразу на всех листах документа.

Это особенно удобно при подготовке ежемесячной управленческой отчётности, финансовых моделей, отчётов для инвесторов и кредиторов, поскольку специалистам не приходится повторно создавать выгрузки и заменять показатели вручную.

Особенно это актуально для команд, которые готовят регулярную отчетность: вместо того чтобы каждый месяц заново собирать данные, пользователь один раз настраивает отчет, а дальше он поддерживает себя сам.

AI Analyst

Дополнительным инструментом платформы является AI Analyst – встроенный ИИ-аналитик, которому можно задавать вопросы о финансах на обычном языке.

Он работает в веб-панели Genius Sheets и анализирует актуальные данные QuickBooks, включая отчёт о прибылях и убытках, баланс, движение денежных средств, счета и сведения о клиентах.

Пользователь может спросить, какими были расходы за прошлый месяц, какие счета просрочены или какие финансовые показатели изменились за определённый период, после чего получить структурированный ответ. История диалога сохраняется отдельно для каждой компании, поэтому к анализу можно возвращаться позднее.

Условия использования Genius Sheets

Genius Sheets предоставляет бесплатный пробный период на две недели с возможностью подключения до двух учётных записей. Банковская карта для активации пробного периода не требуется.

Genius Sheets предлагает три тарифных плана: Starter, Business и Firm. Все тарифы включают подключение к живым данным QuickBooks Online и Xero в Excel и Google Sheets.