Docify AI

Что такое Docify AI

Docify AI – ИИ-сервис для извлечения данных из документов и перевода их в структурированный вид, включая JSON. Он работает с PDF, JPG, PNG, Word, Excel и другими файлами, помогая находить в них нужные сведения. Основная задача платформы – сократить объём ручной обработки документов и подготовить данные к дальнейшему использованию.

Сервис рассчитан на сложные материалы: многостраничные PDF, таблицы, изображения и документы с неоднородной структурой. Docify AI может извлекать из таких файлов структурированные данные быстро и точно. Это может быть полезно, когда информация находится не в одной таблице, а распределена между страницами, текстовыми блоками и изображениями.

Ключевая особенность Docify AI – настройка собственных критериев извлечения. Пользователь может указать, какие именно сведения нужно найти в документе, вместо получения полного текста. Такой подход пригодится, если из большого массива файлов необходимо собрать только конкретные поля, показатели или реквизиты.

Cервис можно использовать как инструмент для команд в продажах, продуктовых направлениях и growth-задачах. Он также может подойти компаниям, которые обрабатывают документы и передают данные в CRM, ERP или аналитические платформы.

Ключевые возможности Docify AI

Извлечение структурированных данных из документов

Docify AI предназначен для извлечения сведений из документов с последующим переводом результата в структурированные форматы, включая JSON. Вместо ручного копирования текста, чисел и отдельных полей сервис должен собрать нужную информацию в виде, удобном для дальнейшей обработки.

Например, команда может обработать набор PDF-документов, получить данные в JSON и использовать их во внутреннем процессе или аналитической системе.

Работа со сложными файлами, таблицами и многостраничными PDF

Сервис заявляет поддержку документов сложной структуры, включая таблицы, изображения и многостраничные PDF. Это важно для файлов, в которых необходимые сведения находятся не только в обычном текстовом слое, но и в табличных блоках либо на разных страницах.

Пользователь может настроить извлечение по заданным критериям и не просматривать документ вручную страница за страницей.

Поддержка PDF, Word, Excel и изображений

Docify AI поддерживает PDF, Word и Excel, а также изображения в форматах JPG и PNG.

Поддержка нескольких типов файлов полезна, когда документы поступают из разных источников: в PDF, электронных таблицах или в виде сканов и фотографий. Это позволяет обрабатывать материалы без обязательного ручного приведения каждого файла к единому формату перед извлечением данных.

Настройка критериев извлечения

Пользователь может задавать специальные критерии, чтобы получать только релевантные данные. Вместо полного содержимого документа сервис должен найти сведения, которые соответствуют поставленной задаче: например, реквизиты, показатели, даты или другие нужные поля.

Функция может сократить объём последующей ручной проверки, особенно при работе с большим количеством второстепенной информации.

Интеграции с CRM, ERP и аналитическими платформами

Есть возможность подключения Docify AI к используемым CRM, ERP и аналитическим платформам. Это потенциально упрощает передачу извлечённых данных в привычные рабочие системы и уменьшает число промежуточных действий между получением документа и работой с его содержимым.

Быстрая обработка и заявленная защита данных

Docify AI сообщает о быстрой и эффективной обработке документов, которая должна помогать командам получать данные для оперативных решений.

Отдельно сервис включает об использовании надёжного шифрования и соблюдении требований к конфиденциальности.

Условия использования Docify AI

Docify AI предоставляет 25 страниц для обработки бесплатно. После использования бесплатного объёма стоимость составляет $0.10 за страницу.

Отдельный пробный тариф не указан. Для Enterprise-плана действует индивидуальное ценообразование с возможными объёмными скидками.